Nem könnyű kérdés választ találni arra, hogy miként érdemes bejelenteni egy találmányt, egy szabadalmat, de ebben segíthet egy szabadalmi ügyvivő iroda. Bár sokszor a kételyek már itt felmerülnek a feltalálóban. Miért bízzam másra a szabadalom ügyintézését a saját innovációs ötletemmel, találmányommal kapcsolatban, ha én is eljárhatok ezügyben? Elvégre így megspórolható a szakember munkadíja, ami különösen akkor számít nyomós érvnek, amikor korlátolt anyagi lehetőségek állnak fent.
A kezdeti szakaszban valóban van lehetőség a spórolásra a szabadalmi ügyvivő iroda mellőzésével, a későbbiekben ez viszont a visszájára fordulhat, mert egy szabadalmat bejelenti egyáltalán nem olyan egyszerű az ehhez kapcsolatos jogszabályok teljes ismerete nélkül.
Mégpedig annak a kockázata, amitől a legtöbb feltaláló fél, azaz, hogy a találmánya közkézre kerül. Akkor oda a belefektetett munka és ami ugye ennél is rosszabb, ha valaki más aratja le a babérokat, mert azt pl. saját találmányaként jegyezteti be. Annak pedig bebizonyítani az ellenkezőjét ismét egy hosszadalmas jogi procedúra. Tehát fontos szem előtt tartani, hogy a létrehozott szellemi érték jogi védelme mindennél előbbre való ebben az esetben.
Az első nap a bejelentést illetően ráadásul kritikus jelentőséggel bír a végeredménnyel kapcsolatban. Ez határozza meg azt, hogy mi vehető figyelembe a szabadalmazhatósági kritériumokat illetően. Továbbá azzal sem árt tisztában lenni, hogy az adott találmány megfelel-e az a tervezett céljának. A problémamentes bejegyeztetéshez pedig a szabadalmi ügyvivőnek is meg kell értenie az adott dolog működését és célját.
Mivel maga az ügyvitel nagyon bonyolult és a bejegyeztetés menete buktatókkal teli, ezt kár szépíteni. Azzal is kevesen vannak tisztában, hogy nem érdemes titkolni a találmány teljes ismertetését, mert ez később visszafelé sülhet el. Ha az illető nem fedi fel a részleteket, akkor az veszélyeztetheti azt, hogy elsőbbségben részesüljön, mivel a szabadalmi bejelentéssel adott időre és helyre kizárólagos jogot kap. Tehát úgy kell ismertetni az innovációt, hogy valóban megvalósítható legyen a bemutatott formában.
A szabadalmi ügyvivő feladata nagyon sokrétű és összetett. Széles körű ismeretei kell legyenek az adott technikáról, amit a találmány képvisel, mivel annak pontosan be kell mutatni az előnyeit a már meglévő technikával szemben. De tehet olyan javaslatot is, ami az igények átgondolására sarkalja a feltalálót a költségek optimalizálása érdekében. Ezen javaslatok magukba foglalhatják a célközönség vagy a célország megfelelő kiválasztását is.
A fentiek csak a jéghegy csúcsát teszik ki. Egy profi szabadalmi ügyvivő tisztában van a bejelentésírás minden aspektusával, amibe beletartozik a műszaki tartalom, a szabadalmi jog és az ehhez köthető gyakorlat, illetve annak az alkalmazása. Minél magasabb minőséget képvisel a szabadalmi ügyvivő által megírt szabadalmi bejelentés, annál nagyobb az esély a szabadalmi oltalom megszerzésére.